:: 한국요들협회 ::

     


제목: 2013년 임시이사회 회의록 게재


글쓴이: 윤미영 * http://www.enzian.or.kr

등록일: 2013-07-26 18:23
조회수: 781
 
* 2013년 7월 21일 오후4시 대전에서 진행한 임시 이사회의 내용을 게재합니다.
그간의 다소 불편한 상황들이 있었으나, 각 클럽의 염려와 협조덕에 좋은 결과로 마무리를
지었음을 알려드립니다.
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2013년 07월 21일 한국요델협회 임시이사회 안건 및 회의 내용

1. 2013년 10월 12일 전국캠프 및 공연에 관한 안건

○ 참석자
   - 고문 : 박명선, 김성규
   - 서울 에델바이스 : 이 건, 김수진, 조영현
   - 서울 바젤 : 하지훈, 정의진
   - 인천 엔지안 : 정선옥, 윤미영
   - 광주 엔시안 : 김숙남, 이관영
   - 부산 알핀로제 : 이길연, 이돈화외 4명
   총 17명 (성명은 나이순, 직책순 임).

○ 공연의 총괄 및 기획
- 공연의 기획은 광주엔시안요들클럽의 이관영회원님께서 담당하여 창구를 일원화 함.
- 공연에 관련된 자료 및 내용은 협회 홈페이지(http://www.koreayodel.com/)에 게시판을 이용하여
  게재함.

○ 공연팀의 구성
- 공연 참가 클럽은 협회 소속의 총 5개 팀을 기본으로 구성하며, 그 외 초청공연팀으로 구성 함.
- 공연 프로그램은 각 클럽 당 3곡으로 제한 함.
- 현재 공연기획(안) 제출시 서울 에델바이스가 미제출하였음으로,
  각 클럽은 공연인원 / 공연 프로그램(곡명, 악기(반주여부)) / 숙박인원 등을 확정하여, 이번 주까지 협회 홈페이지에 기재.

○ 회비 및 지원
- 이번 전국캠프 및 공연은 기존(대전) 보다 비교적 먼 거리(곡성)로 인해 교통비 지원이 없는 대신  회비를 최소화할 계획임.
- 회비 : 1인당 1만원.

○ 전체 합창곡
- 각 클럽에서는 클럽별 프로그램 외에 합창곡을 준비, 곡명은
  ①저 산에 저녁놀 지면 ②알프스 축제 이며, 음원 및 연습 자료는 한국에델바이스요들클럽에서 협회 홈페이지를 통해 배포할 예정임.
- 합창곡은 공연에 참석하는 각 클럽의 전 회원이 모두 연습한 후, 기획에 의해 추후 인원을 편성.
- 마산, 대구, 울산의 합창참가는 지원자를 미리 접수받아 포함시키되, 그 인원은 상의할 예정.

○ 의상
- 공연에 참석하는 모든 인원은 각 클럽의 단복(요들복)을 착용할 것.

○ 찬조 및 지원
- 협회 공연팀 외 초청공연팀은 스위스의 김희자님과 그 반주자로 제한한다.
- 기 논의되었던 블루그라스와 깃발돌리기는 초청공연에서 제외한다.
- 제주도의 천사의 집과, 인천의 인일여고 요들 동아리팀에 대한 지원 여부는 김희자님와 상의 후,
  정확한 인원을 파악하여 결정함.

○ 무대 오프닝
- 무대의 오프닝은 알프혼으로 1곡을 진행하며, 각 클럽의 가능한 팀을 파악한 후 협연으로 공연.

2. 협회 명의 사용실태 및 도용 방지 대책

○ 협회행사의 정의와 무단사용 실태
- 협회행사는 기획단계에서 협회의 동의가 있어야 하며, 각 클럽의 회장단에게도 통보가 되어 집회시간에 광고가 되어야 한다는 것이 일반적인 관례였다.
- 안건에 앞서 협회명의가 무단으로 사용된 경위와 내용을 보고 받았으며, 협회임원(부회장 윤미영)을 통해 협회 측에서는 무관하며, 협회의 의사와 관계없이 명의를 무단 사용한 것으로 최종 확인함.
- 협회와 상의없이 명의를 사용한 것으로 확인된 공연은 다음과 같다.
  ①5월 11일 봄뜨락 열린무대(연신내 물빛공원) ②5월 17일 뮤직페스티발 산사음악회(백운산 백운암) ③7월 20일 한여름밤의꿈 음악회(우면동 성당)

○ 협회 명의 무단 사용에 대한 방지 대책
- 협회의 명의를 무단으로 사용함으로 인해 피해를 보는 클럽이 발생함으로 이를 방지할 수 있는     대책을 마련함.
  ㄱ) 협회의 명의를 사용할시 사용하기 최소 3주전 협회 임원에게 보고하여, 협회 임원회의를 통해 공식적으로 결정함.
  ㄴ) 협회에 공식적인 양식을 제출하여 '협회 명의사용'에 대한 허가를 얻을 것.
  ㄷ) 협회의 명의로 공연을 할 시 공연 내용을 협회 홈페이지에 공지하며, 홈페이지 공지 시 추후   결정될 공식적인 문구를 정하여 사용할 것.
- 협회 명의를 사용할 시 위의 3가지 사항을 준수하여야하며, 이를 어길 시 기존 관례에 관계없이 모두 무단 사용으로 간주함.

3. 협회장직 공석에 관한 후속조치

○ 협회장 해임 건
- 한국에델바이스요들클럽으로 부터 남상우회원의 자진사퇴가 이루어 진 사실을 녹취 문서를 통해 확인하였으며, 소속클럽에서 제명되었고, 이로 인해 회원의 자격이 상실됨에 따라 협회장의 직책도 공식적으로 해임되었음을 확인함.

○ 추후 대책 논의
- 협회장 직이 공석이므로 안건을 통해 대책을 논의 함.
  안건1) 두 명의 부회장으로 체제를 유지함.
  안건2) 새로운 회장을 선출함.
- 위의 한건 중 안건2)가 투표를 통해 결정(개표 3:9)되었으므로, 새로운 회장을 선출함.
- 어느 클럽에서 협회장을 할 것인지에 대한 투표를 진행하였음.
  1) 서울 에델바이스   2)부산 알핀로제   3)광주 엔시안
- 투표를 통해 부산알핀로제요들클럽에서 회장 및 임원단을 새로 선임하기로 결정(개표 2:7:3)함.
- 투표는 각 클럽당 2명의 이사의 투표로 인해 결정하였음.
- 의결자명단은 친필 사인지로 대신함.



○ 기타사항

- 협회장의 동의 없이 부회장의 권한으로 임시 이사회를 소집한 건에 대하여 부회장이 직접 사정을 설명하고 사과하였음.

- 금번, 전국캠프의 곡성공연 기획자인 광주엔시안의 이관영회원님으로부터 공연의 기획취지 및 상황에
  대한 전체적 브리핑이 있었음.

- 한국에델바이스요들클럽에서 남상우회원의 사퇴에 대하여, 경위를 설명하고 사퇴 사실을 확인하였음.

- 부산알핀로제요들클럽으로 부터 협회의 사항을 공지 시 각 클럽의 게시판에는 '협회 홈페이지 참조'를 내용으로 하고, 협회 홈페이지를 통해 사안 및 안건을 확인할 수 있도록 조치해 줄 것을 요구하여 부회장이 수락하고 추후 사안에도 적용시키기로 함.
    
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